Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schützenverein Biebrich 1864 e.V.
Erich-Ollenhauer-Straße 30
65187 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: 0611 – 840425
E-Mail: info@SV-Biebrich1864.de

Datenschutzbeauftragter: Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (insbesondere § 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Wir setzen keine Tracking-, Analytics- oder Marketing-Cookies ein.

LocalStorage

Wir verwenden den LocalStorage Ihres Browsers ausschließlich, um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu speichern (z.B. bei Formularen). Diese lokale Speicherung erfolgt nur in Ihrem Browser und enthält keine personenbezogenen Daten. Sie können den LocalStorage jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb und an der Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Diese Server-Log-Daten werden von unserem Hosting-Provider Vercel (siehe Abschnitt 8) nur für kurze Zeit – längstens rund eine Stunde – vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht. Eine längerfristige Speicherung oder eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Allgemeines Kontaktformular

Wenn Sie uns über das allgemeine Kontaktformular kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ihre Checkbox-Zustimmung)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Prospekt-/Aufnahmeformular für Interessenten

Wenn Sie sich über das Aufnahmeformular für eine Mitgliedschaft interessieren, erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Handynummer
• Geburtsdatum
• Ihre Nachricht/Ihr Anliegen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ihre Checkbox-Zustimmung)

Zweck: Prüfung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines möglichen Aufnahmeverfahrens in den Verein.

Verarbeitung und Speicherung

Die über die Formulare übermittelten Daten werden per E-Mail über die Google Workspace API an einen Gruppenverteiler des Vorstands übermittelt. Der Zugriff auf diese E-Mails ist ausschließlich den Vorstandsmitgliedern vorbehalten.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist (z.B. nach Bearbeitung Ihrer Anfrage oder nach Ablehnung eines Aufnahmeantrags) und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei erfolgreicher Aufnahme als Mitglied gelten die Regelungen der Mitgliederverwaltung (siehe Abschnitt 9).

Weitergabe: Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

5. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) dieser Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – etwa bei der Nutzung unserer Kontakt- und Aufnahmeformulare oder bei der Veröffentlichung von Einzelfotos – können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf ist formlos an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten möglich.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Dies betrifft insbesondere die in dieser Erklärung genannten Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. Server-Log-Dateien, Vercel Web Analytics und Speed Insights sowie die Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
(Dienstgebäude: Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden)
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
datenschutz.hessen.de

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

6. Analyse-Tools und Werbung

Vercel Web Analytics

Diese Website verwendet Vercel Web Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst von Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA).

Vercel Web Analytics ist besonders datenschutzfreundlich:

• Es werden keine Cookies verwendet
• Besucher werden über einen anonymisierten Hash identifiziert, der täglich zurückgesetzt wird
• Es ist kein Tracking über verschiedene Websites hinweg möglich
• Die erfassten Daten sind vollständig anonymisiert

Erfasste Daten:

• Seitenaufrufe und besuchte Seiten
• Verweisende Webseiten (Referrer)
• Ungefährer Standort (Land/Region)
• Gerätetyp, Betriebssystem und Browser

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots).

Vercel Speed Insights

Zusätzlich nutzen wir Vercel Speed Insights, einen ebenfalls datenschutzfreundlichen Dienst von Vercel Inc. zur Messung der Ladegeschwindigkeit und technischen Performance unserer Website (sogenannte Web Vitals). Auch dieser Dienst verwendet keine Cookies und setzt keine dauerhaften Kennungen ein.

Erfasste Daten: aufgerufene Seite/Route, ungefähre Netzwerkgeschwindigkeit, Browser, Gerätetyp, Betriebssystem, Land sowie technische Performance-Messwerte (Web Vitals). Die Erfassung erfolgt anonymisiert; eine Identifizierung einzelner Besucher oder eine seitenübergreifende Nachverfolgung ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und schnellen Darstellung unserer Website).

Werbung

Diese Website verwendet keine Werbedienste. Es werden keine Daten an Werbedienstleister wie Google Ads, Facebook oder ähnliche Dienste übermittelt.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Auftragsverarbeiter

Google Workspace

Zur Verarbeitung von Kontakt- und Aufnahmeanfragen nutzen wir Google Workspace (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Workspace verarbeitet die über unsere Formulare übermittelten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt.

Datentransfer in Drittländer: Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Google Ireland Limited ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen:Google Workspace Datenverarbeitungsbedingungen

Vercel Inc. (Hosting, Web Analytics und Speed Insights)

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet im Rahmen des Hostings automatisch erhobene technische Daten (siehe Abschnitt Server-Log-Dateien).

Zusätzlich nutzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights zur anonymisierten Analyse der Websitenutzung bzw. der technischen Performance (siehe Abschnitt 6). Diese Dienste verwenden keine Cookies und erfassen nur anonymisierte Daten ohne persönliche Identifizierung.

Die Serverless Functions (API-Endpunkte) dieser Website werden ausschließlich in der EU-Region Frankfurt (Deutschland) ausgeführt. Statische Inhalte werden über Vercels globales Content Delivery Network (CDN) ausgeliefert.

Weitere Informationen:Vercel Datenschutzerklärung

easyVerein (Mitgliederverwaltung)

Zur Verwaltung unserer Vereinsmitglieder nutzen wir die Vereinssoftware easyVerein (Anbieter: SD Software-Design GmbH, Ziegelstraße 29, 73033 Göppingen, Deutschland).

easyVerein verarbeitet in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, insbesondere Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Bankverbindungen (für den Beitragseinzug) sowie mitgliedschaftsbezogene Daten (Ein-/Austrittsdatum, Beitragsstatus).

Serverstandort: Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die Serverinfrastruktur ist nach DIN ISO 27001 zertifiziert.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit der SD Software-Design GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:easyVerein Datenschutz

9. Vereinsspezifische Datenverarbeitung

Erhobene Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankdaten: Kontoverbindung für den Beitragseinzug (SEPA-Lastschrift)
• Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus, Beitragsstatus
• Sportbezogene Daten: Disziplinen, Wettkampfergebnisse, Teilnahme an Vereinsveranstaltungen
• Soweit waffenrechtlich erforderlich: Angaben zu Waffenbesitzkarten (WBK) und Schießnachweisen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses): Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Vereinsorganisation, Sportbetrieb, Öffentlichkeitsarbeit
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Erfüllung waffenrechtlicher Melde- und Nachweispflichten, steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Veröffentlichung von Einzelfotos auf der Website und in sozialen Medien (jederzeit widerrufbar)

Empfänger der Daten

Soweit es zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• Hessischer Schützenverband e.V. (HSV) und Deutscher Schützenbund e.V. (DSB): Meldung von Mitgliedsdaten, Wettkampfergebnissen und waffenrechtlichen Nachweisen im Rahmen der Verbandszugehörigkeit
• Zuständige Behörden: Insbesondere Waffenbehörden im Rahmen waffenrechtlicher Melde- und Nachweispflichten sowie Finanzbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Pflichten
• Auftragsverarbeiter: easyVerein (SD Software-Design GmbH) für die Mitgliederverwaltung, Google Workspace (Google Ireland Limited) für die E-Mail-Kommunikation (siehe Abschnitt 8)

Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Speicherdauer

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerlich relevante Daten (z. B. Beitragszahlungen, Zuwendungsbestätigungen) werden gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Waffenrechtlich relevante Unterlagen (z. B. Schießnachweise) werden gemäß den Vorgaben des Waffengesetzes aufbewahrt.

Bildveröffentlichung

Bei Vereinsveranstaltungen können Gruppenfotos erstellt und in Vereinsmedien (Aushänge, Homepage, soziale Medien) veröffentlicht werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsberichterstattung).

Die Veröffentlichung von Einzelfotos einzelner Mitglieder erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jedes Mitglied kann jederzeit der Veröffentlichung von Bildmaterial seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die weitere Veröffentlichung.